Si EasyCatalog fait un travail considérable, pourquoi perdez-vous encore un temps précieux en amont ?

Si EasyCatalog fait un travail considérable pour réaliser automatiquement vos documents avec InDesign, la phase amont pour produire le listing EasyCatalog à partir des briefs clients peut s’avérer extrêmement chronophage. Imaginez : pour un catalogue de plusieurs dizaines de pages représentant des centaines de lignes de produits, la simple préparation, le nettoyage et le croisement des données de briefing peuvent facilement réclamer une à plusieurs journées de travail manuel par opération.

Chez Inforeole, nous avons développé une solution web intelligente pour éliminer définitivement ce goulot d’étranglement et automatiser la préparation de vos données en amont d’EasyCatalog et d’InDesign.

Le problème : l’enfer de la préparation des données en amont

La mise en page automatisée avec EasyCatalog est d’une efficacité redoutable, mais elle exige une structure de données parfaite. En réalité, le quotidien des agences et des studios graphiques ressemble plutôt à ceci :

• Des sources hétérogènes : vous recevez des briefs de grands comptes ou de grandes marques sous des formats Excel très variés (comme les fichiers complexes BRIEF DM 2 (1).xlsx ou BRIEF DM 20.xlsx).
• Un travail de bénédictin : vos équipes doivent croiser manuellement ces briefs clients avec les bases de données ou les listes de prix officielles de l’enseigne (par exemple, un fichier comme Liste produits OP 06.xlsx).
• Le risque d’erreur maximal : copier-coller des prix, reformuler des libellés, restructurer des colonnes… Chaque manipulation manuelle est une source d’erreur potentielle qui se répercutera directement sur le document InDesign final.
• Le tunnel des corrections : lorsque le client apporte des modifications sur le premier BAT (bon à tirer), il faut traquer chaque correction sur le PDF pour venir modifier manuellement la source de données.

Notre solution : l’application web intelligente Inforeole

Nous comblons le vide entre vos briefs clients bruts et vos gabarits InDesign. Notre application web privée fait office de passerelle intelligente en préparant automatiquement vos fichiers pour EasyCatalog.

[Brief Client Brut] + [Liste Produits/Prix]
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 │       Application Web Inforeole      │ ──► Analyse & Enrichissement par IA
 └──────────────────────────────────────┘
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[Fichier structuré pour EasyCatalog] ──► [InDesign + EasyCatalog] ──► [BAT]

Comment ça marche ? (Avec vos fichiers réels)

1. L’importation multi-profils

Vous déposez le brief brut de votre client grand compte (par exemple, le modèle BRIEF DM 2 (1).xlsx ou BRIEF DM 20.xlsx). L’application gère plusieurs profils clients et sait interpréter des structures de briefs totalement différentes. Vous y joignez la liste de prix nationale associée (comme Liste produits OP 06.xlsx).

2. Le traitement intelligent par l’IA

Grâce à une couche d’intelligence artificielle, l’application analyse, formule, enrichit et formate les données automatiquement. Elle fait correspondre les produits du brief avec les bonnes références de la liste officielle.

Note : toutes les suggestions de l’IA sont surlignées à l’écran pour permettre une validation humaine rapide et sécurisée.

3. Génération instantanée du fichier EasyCatalog

En un clic, l’application exporte le fichier parfaitement structuré, propre et prêt à l’emploi pour EasyCatalog (générant des fichiers cibles comme LISTE-EASYCAT-2026-DM2.xlsx, LISTE-EASYCAT-2026-DM20.xlsx ou encore OP6-2025-EASYCAT.xlsx).

4. L’automatisation révolutionnaire des retours BAT

Le client a annoté son PDF de relecture ? Plus besoin de chercher les lignes modifiées à la main. Vous glissez-déposez simplement le PDF corrigé dans l’application. Celle-ci extrait les demandes de correction, met à jour automatiquement le fichier de données EasyCatalog, et crée une nouvelle version du fichier prête à l’emploi.

Les avantages pour votre studio de production

• Robustesse : conçu pour traiter des volumes massifs de données complexes et des catalogues denses sans ralentissement.
• Économies de licences : l’application fonctionne sur le web. Pas de licence logicielle lourde à ajouter pour vos collaborateurs, les coûts sont limités à l’hébergement et à l’usage des API d’IA.
• Sécurité et souveraineté : hébergée sur un serveur dédié et isolé, l’application garantit la confidentialité de vos données sensibles. Vous restez 100 % propriétaire de vos données.
• Évolutivité garantie : notre architecture est conçue pour grandir avec vous. Vous pourrez par la suite automatiser la mise en page totale, intégrer de la génération de visuels par IA, ou activer la diffusion multicanal.

Une intégration clé en main

Nous ne vous livrons pas un outil brut à configurer vous-même. Inforeole prend en charge l’intégralité de la mise en place, des tests de conformité avec vos formats et de la maintenance corrective et évolutive pour que vous soyez opérationnel immédiatement.

Gagnez des jours précieux sur la préparation de vos catalogues et offrez à vos équipes le confort de l’automatisation intelligente.