Chat GPT Reformulation : Le Guide avancé des Prompts pour Réécrire Vos Textes

Obtenir une reformulation de texte avec Chat GPT qui soit pertinente et de qualité peut s’avérer complexe.

Si vous êtes déçu par des résultats vagues, ce guide vous expliquera comment utiliser les bons prompts pour une reformulation Chat GPT efficace.

Comment demander à chatgpt de reformuler un texte ?

L’IA, bien qu’elle semble être un génie magique, peut être frustrante lorsque les résultats ne correspondent pas à nos attentes. Ce problème survient généralement lorsque nous ne savons pas comment formuler correctement nos demandes, par manque de formation à l’IA. Les Anglais ont une expression pour ça : Garbage In, Garbage Out (mauvais en entrée, mauvais en sortie). Alors, comment faire pour améliorer un texte efficacement avec ChatGPT ?

Voici des conseils pratiques.

Il faut s’y prendre autrement. Considérez chatGPT comme un secrétaire. Si vous dites à un secrétaire de reformuler un texte, même s’il est bardé de diplômes, vous serez probablement déçu du résultat. Vous voyez le problème ?

Demandez-vous ce que vous voulez obtenir. Si vous utilisez un prompt comme « Réécrire ou reformuler qui est fade et vague, votre résultat sera lui aussi fade et vague… Mauvais en entrée, Mauvais en sortie les anglais disent Garbage In, Garbage Out).

La solution est simple : exprimez clairement vos besoins éditoriaux.

1. Identifier le problème des demandes vagues

ChatGPT n’est pas devin : il a besoin d’instructions claires pour comprendre ce que vous voulez. Une demande telle que « réécris ce texte » ne fournit aucune indication sur vos attentes. Résultat ? Une reformulation fade ou hors sujet. Pour éviter cela, il est essentiel que vous précisiez vos besoins éditoriaux.

2. Formuler des demandes précises

La clé réside dans le fait de préciser exactement ce que vous attendez. Voici quelques exemples de prompts efficaces :

• Ton ou style : « Reformulez ce texte dans un style plus formel pour un courriel professionnel. »
• Public cible : « Simplifiez ce paragraphe pour qu’il soit clair pour des débutants. »
• Objectif : « Rendez ce texte plus convaincant pour une campagne marketing. »
• Contraintes : « Raccourcissez ce texte sans supprimer les idées principales. »
• Ajouts : « Ajoutez des métaphores pour rendre ce passage plus vivant. »

En détaillant ces éléments, vous offrez à ChatGPT une direction claire, et le résultat correspondra davantage à ce que vous aviez en tête.

3. Tester et ajuster

Chaque texte et chaque objectif sont uniques. N’hésitez pas à expérimenter avec différentes formulations pour déterminer ce qui fonctionne le mieux. Par exemple, si « rendez ce texte plus dynamique » ne répond pas à vos attentes, essayez « utilisez des verbes d’action pour dynamiser ce paragraphe ».

Adapter la Reformulation Chat GPT à Vos Besoins

Quand nous demandons à un assistant humain de « réécrire » un texte, cela n’impliquerait pas nécessairement de créer un contenu entièrement original à partir de zéro. Il peut s’agit d’une deuxième lecture ou d’un polissage.

Lorsque l’IA interprète littéralement notre demande, cela peut conduire à du contenu littéral et au plagiat.

Même en utilisant des formulations comme « réécrire complètement » ou « utiliser complètement de nouveaux mots», cela ne fonctionne pas toujours, car ces formulations peuvent être mal interprétées par l’IA. En fait, le but n’est pas de changer complètement le vocabulaire, mais de faire en sorte que le texte ait l’air et sonne de manière originale.

Le choix des mots est crucial lors de la formulation des invites. La solution réside dans la précision et l’intentionnalité du langage et du choix des mots.

Avant de formuler un prompt, il est important de réfléchir à ce que l’on veut vraiment obtenir. La commande « Réécrire » est générale et imprécise, ce qui peut conduire à des résultats insatisfaisants.

Meilleurs prompts pour reformuler un texte

Voici le tableau récapitulatif des 26 prompts à adapter pour reformuler un texte qui sont meilleures que « Réécrire ». A chaque fois, pensez bien à préciser votre demande.

Par exemple ne dites pas juste

adapter ce texte

Mais

adapte le pour un enfant de 12 ans

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Exemples Concrets de Reformulation avec ChatGPT : Avant et Après

Pour illustrer concrètement la puissance de prompts bien formulés, voici quelques exemples basés sur des besoins de reformulation courants. Vous verrez le texte source, le prompt spécifique utilisé, et le résultat généré par ChatGPT.

1. Adapter le texte pour un public différent

• Objectif : Rendre un jargon technique accessible à un public non spécialisé.
• Texte source (avant) : « Notre solution SaaS exploite une architecture microservices conteneurisée, avec un pipeline CI/CD automatisé garantissant des déploiements agiles et une scalabilité horizontale optimisée via Kubernetes, ce qui minimise la latence et maximise la résilience du système. »
• Prompt utilisé : Adapte le texte suivant pour des entrepreneurs qui ne sont pas des experts techniques, en mettant l'accent sur les bénéfices concrets pour leur activité : "[coller ici le texte source]"
• Texte reformulé par ChatGPT (après) : « Notre solution en ligne est conçue pour grandir avec votre entreprise. Facile à mettre à jour et très fiable, elle vous assure un service rapide et toujours disponible, vous permettant de vous concentrer sur votre croissance sans vous soucier de la technique. »

2. Simplifier un langage complexe

• Objectif : Rendre une phrase académique plus facile à comprendre.
• Texte source (avant) : « L’investigation empirique des corrélations socio-économiques sous-jacentes aux disparités éducatives régionales postule l’impératif d’une intervention politique multidimensionnelle. »
• Prompt utilisé : Simplifie cette phrase pour qu'elle soit comprise par un élève de collège : "[coller ici le texte source]"
• Texte reformulé par ChatGPT (après) : « Pour réduire les inégalités à l’école entre les régions, il faut que les politiciens agissent sur plusieurs fronts en même temps, car les problèmes d’argent et de société ont un grand impact. »

3. Formaliser un ton informel

• Objectif : Transformer un message décontracté en une communication professionnelle.
• Texte source (avant) : « Bon, le truc c’est que les gars du marketing veulent qu’on speede sur le lancement du produit. Faudrait voir à pas traîner pour que tout soit nickel pour la date butoir, okay ? »
• Prompt utilisé : Reformule ce message pour un courriel professionnel adressé à l'équipe projet, en conservant l'urgence mais avec un ton formel : "[coller ici le texte source]"
• Texte reformulé par ChatGPT (après) : « L’équipe marketing a souligné l’importance de respecter le calendrier établi pour le lancement du nouveau produit. Il est impératif d’accélérer nos efforts afin de garantir que tous les aspects du projet soient finalisés et conformes aux exigences avant la date limite fixée. »

4. Condenser un texte long

• Objectif : Obtenir un résumé concis d’un paragraphe plus détaillé.
• Texte source (avant) : « Face à l’augmentation constante du volume de données numériques générées quotidiennement par les entreprises et les particuliers, le développement de solutions de stockage plus efficientes et sécurisées est devenu une priorité. Ces solutions doivent non seulement offrir une capacité suffisante, mais aussi garantir l’intégrité des données, leur accessibilité rapide et une protection robuste contre les cybermenaces. »
• Prompt utilisé : Condense ce paragraphe en une seule phrase, en ne gardant que l'idée principale : "[coller ici le texte source]"
• Texte reformulé par ChatGPT (après) : « Avec l’explosion des données numériques, il est crucial de développer des stockages plus performants, sécurisés, capables de gérer de grands volumes tout en assurant l’intégrité et l’accès rapide aux informations face aux cybermenaces. »

5. Enrichir un texte simple

• Objectif : Ajouter des détails ou des éléments stylistiques pour rendre un texte plus engageant.
• Texte source (avant) : « Le chat est sur le tapis. »
• Prompt utilisé : Enrichis cette phrase en ajoutant des détails descriptifs et une ambiance : "[coller ici le texte source]"
• Texte reformulé par ChatGPT (après) : « Dans la douce lumière du crépuscule filtrant à travers la fenêtre, un majestueux chat siamois aux yeux saphir sommeillait paisiblement, étalé de tout son long sur le tapis persan aux motifs complexes, ronronnant doucement au rythme apaisant de la maison silencieuse. »

Reformuler un mail avec ChatGPT : méthode et prompts prêts à l’emploi

Reformuler un mail avec ChatGPT répond à un besoin très concret : gagner du temps sur la rédaction quotidienne, sans que le message perde en justesse ou en clarté. La méthode reste la même que pour tout autre texte, il suffit de cadrer la demande avant de la lancer. Voici une méthode courte, trois prompts prêts à copier et une checklist à passer avant d’envoyer.

La méthode tient en quatre points :

1. Précisez le destinataire (collègue, client, fournisseur) et la nature de votre relation avec lui.
2. Indiquez l’objectif du mail : informer, demander une validation, s’excuser, relancer.
3. Choisissez le ton attendu : formel, cordial, ferme mais poli.
4. Collez votre brouillon ou vos points clés, après avoir retiré les données confidentielles (noms de clients sensibles, montants contractuels, informations RH). Un outil tiers ne doit jamais recevoir ces éléments tels quels.

Voici trois prompts que vous pouvez adapter directement.

Mail professionnel standard

Reformule ce mail pour [nom du destinataire, fonction], sur un ton professionnel et cordial. L'objectif est [préciser : informer, proposer, demander une validation]. Garde les faits et chiffres exacts, ne les modifie pas : "[coller le brouillon]"

Réponse diplomatique (pour refuser une demande ou gérer un désaccord sans fermer la porte)

Reformule cette réponse pour qu'elle reste ferme sur le fond mais diplomatique sur la forme. Le destinataire est [préciser la relation]. Explique la raison du refus ou du désaccord sans agressivité, et propose une alternative si possible : "[coller le brouillon]"

Relance concise

Reformule ce message en une relance courte (5 lignes maximum), polie mais claire sur l'action attendue et le délai. Contexte : [préciser le sujet et la date du premier échange] : "[coller le brouillon]"

Pour aller plus loin sur la formulation des demandes à ChatGPT, notre tableau de prompts ChatGPT détaille d’autres intentions (clarifier, condenser, formaliser) que vous pouvez transposer à vos mails.

Avant d’envoyer, une vérification manuelle reste indispensable. Un ton confiant ne garantit pas une information exacte : ChatGPT peut reformuler avec assurance une phrase qui déforme un peu le sens du message d’origine, sans que cela se voie à la lecture.

• Le nom, la fonction et l’adresse du destinataire sont corrects.
• Les faits, dates et chiffres cités correspondent au texte source, pas à une supposition de l’IA.
• Le ton correspond à la relation avec le destinataire, ni trop rigide ni trop familier.
• Aucune donnée confidentielle n’a été collée dans l’outil pendant la reformulation.
• Le mail reste cohérent avec les échanges précédents dans le fil de discussion.

Pour aller plus loin

Pour reformuler un texte, vous pouvez également utiliser le reformulateur de texte IA gratuit de HubSpot qui permet de créer du contenu de qualité.

Et pour ceux aspirant à maîtriser pleinement chatGPT et à devenir des experts en prompt engineering, une une formation spécialisée est disponible à Bordeaux. Cette approche approfondie vous équipera des compétences nécessaires pour formuler des demandes précises et obtenir les résultats escomptés.

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