Plus besoin de comprendre l’IA.
On vient la configurer chez vous, en une journée.
Conciergerie IA pour dirigeants surchargés : un consultant intervient à votre bureau, audite votre quotidien, paramètre votre assistant IA personnel et automatise les tâches qui amputent votre journée d’une heure ou plus. Vous repartez le soir avec un système opérationnel, trente jours d’ajustements inclus, et un contrat de maintenance optionnel pour le suivi.
Candidater à un appel découverte →Disponibilités prochaines : 2 places en juin · liste d’attente ouverte au-delà
Vous savez que l’IA pourrait vous faire gagner des heures chaque semaine. Vous n’avez ni le temps, ni l’envie de tester des outils par vous-même.
Le rythme s’accélère. Chaque mois, un nouvel outil sort, un concurrent annonce qu’il « passe à l’IA », un membre de votre équipe vous transfère un article. Vous savez que cela compte. Vous voyez bien que les dirigeants qui s’en saisissent maintenant prendront un avantage durable. Mais entre les comités, les rendez-vous clients et les arbitrages que vous seul pouvez trancher, tester des outils par vous-même ne remonte jamais en tête de vos priorités.
Vous faites alors comme la plupart des dirigeants : vous vous êtes inscrit à trois infolettres sur l’IA que vous n’ouvrez plus. Vous avez testé ChatGPT pour une question ponctuelle — utile sur l’instant, mais impossible à intégrer durablement dans votre processus de décision. Vous avez sollicité votre équipe informatique : il vous a été répondu, poliment, qu’elle est déjà saturée par la maintenance des systèmes existants.
Pendant ce temps, dans votre secteur, un dirigeant plus jeune ou plus agile a entrepris la démarche — et ses décisions sortent plus rapidement. Ce n’est pas l’IA qu’il maîtrise mieux que vous. C’est le temps qu’il a libéré en s’appuyant sur un partenaire pour la partie technique.
→ La conciergerie IA résout ce problème en une journée. Vous ne touchez à rien. Notre consultant intervient sur place, paramètre l’ensemble, et vous remet un système opérationnel le soir même.
Le problème en chiffres
Les dirigeants perdent en moyenne 76 minutes par jour sur des tâches administratives à faible valeur — soit près de huit semaines de travail dilapidées chaque année.
La boîte e-mail absorbe vos matinées
Tri, relances, accusés de réception, transferts à la bonne personne : chaque matin, quatre-vingt-dix minutes consumées avant d’avoir véritablement commencé à travailler sur ce qui compte.
Les tâches récurrentes s’empilent
Émettre une facture, retrouver un contact, préparer un brief de réunion, générer un compte rendu, suivre une commission d’affiliation. Aucune de ces opérations n’est longue prise isolément ; cumulées, elles occupent une part considérable de la semaine.
L’IA — vous savez que cela existe
Vous êtes inscrit à trois infolettres que vous ne lisez pas. Vous avez testé ChatGPT pour une question ponctuelle. Mais l’intégrer durablement à votre quotidien ? Vous n’avez ni le temps, ni l’ambition de devenir expert.
Concrètement, à quoi ça ressemble ?
Voici un échange réel, capturé sur l’assistant IA d’un dirigeant que nous avons équipé. Une demande formulée en deux secondes depuis son téléphone, un travail livré en moins de quatre minutes — sans qu’il ouvre son ordinateur.
Une phrase dictée à un feu rouge. Une facture juste, émise dans le bon outil, envoyée au bon destinataire, avec l’objet correct et la TVA appliquée. Sans ouvrir un seul logiciel.
Les 30 tâches que votre assistant IA prend en charge
Voici quelques exemples — la liste définitive est construite avec vous le jour de l’intervention, à partir de votre quotidien réel.
Tri et qualification des e-mails
L’IA classe, étiquette, répond aux courriels standards et transfère le reste assorti d’un résumé d’une ligne. Vous lisez dix messages au lieu de deux cents.
Facturation en une phrase
Vous écrivez ou dictez « émets la facture de Untel, 384 € HT, objet X » — l’IA établit la facture (TVA, mentions légales), l’archive dans votre outil de facturation et l’envoie au bon client. Voir la démonstration plus haut.
Briefing matinal
Synthèse quotidienne de votre agenda, des e-mails prioritaires, des relances en attente et des indicateurs clés — livrée à 7 h dans votre messagerie.
Comptes rendus de réunion
Transcription audio, résumé structuré, liste d’actions assignées par personne, envoi automatique aux participants.
Recherche documentaire
L’IA interroge vos e-mails, votre tableau de bord client et vos archives pour restituer, en une seule réponse, l’historique complet d’un dossier ou d’un client.
Suivi commercial
Relances automatiques des devis sans réponse, mise à jour du statut des affaires, alerte sur les opportunités inactives depuis plus de quatorze jours.
Et au-delà ? Lecture vocale, dictée vers tableau de bord, rédaction de propositions commerciales, recherche de contacts, préparation de rendez-vous, traduction de documents, veille concurrentielle. Le catalogue complet vous est présenté lors du diagnostic.
Comment se déroule la journée d’intervention
Une journée, un consultant, un résultat. À votre bureau ou à votre domicile, selon votre préférence. Trente jours d’ajustements inclus après la livraison.
9 h — Audit de votre quotidien
Nous observons ensemble votre journée type. Quels logiciels vous ouvrez, quelles tâches reviennent, qui vous interrompt, quelles décisions vous différez parce qu’elles vous coûtent trop d’énergie. Pas de questionnaire en ligne — un entretien direct sur les opérations qui vous coûtent réellement.
- Cartographie de vos outils existants (messagerie, agenda, facturation, tableau de bord client, espace partagé)
- Identification des cinq à dix tâches les plus chronophages et les plus rentables à automatiser
- Définition des règles de confidentialité et des accès
11 h — Configuration de l’assistant
Le consultant paramètre votre assistant IA personnel sur votre poste. Il connecte vos outils existants, définit votre voix, vos signatures, vos règles métier. L’IA ne devient utile que si elle vous connaît — c’est le cœur de la prestation.
14 h — Construction de vos automatisations
Nous construisons ensemble les flux prioritaires identifiés le matin. Chaque automatisation est testée sous vos yeux, ajustée avec vous, validée sur un cas réel. Le travail se concentre sur les quatre à six cas qui vous restituent le plus de temps (huit à douze pour la formule Platinium, avec finition à distance les semaines suivantes).
17 h — Prise en main et remise du manuel
Vous repartez avec un système opérationnel, un mode d’emploi rédigé dans un français accessible et exempt de jargon, ainsi qu’une démonstration des trois cas d’usage les plus rentables pour vous. Le consultant reste joignable pendant trente jours par messagerie pour les ajustements fins.
À qui s’adresse la conciergerie IA
Dirigeants de PME
Vous dirigez une entreprise de 20 à 250 personnes. Vous arbitrez simultanément le commercial, le stratégique et l’opérationnel. Votre temps vaut nettement plus que le coût de la prestation.
Dirigeants de cabinet (avocat, expert-comptable, conseil)
Votre journée est rythmée par des dossiers clients à fort enjeu. Les tâches administratives récurrentes amputent un tiers de votre temps facturable. Vous souhaitez les déléguer sans recruter.
Indépendants établis
Consultants, créateurs, investisseurs disposant d’une activité installée. Pas d’équipe support, mais un volume de sollicitations en forte croissance. Vous cherchez à passer à l’échelle sans recruter.
Votre interlocuteur uniquePhilippe Eveilleau, fondateur d’Inforeole
25 ans en informatique, automatisation et webmarketing. Basé en Sud-Gironde, intervient partout en France.
Mon métier depuis 2017 : mettre l’informatique au service des décideurs, de manière concrète, utile et efficace. Pas de jargon, pas de promesse abstraite — un système qui tourne et qui vous rend du temps.
Avant Inforeole, j’ai travaillé en PME et en grands groupes dans des secteurs très variés : viticulture, horticulture, pêche, édition, télémarketing, santé, e-commerce. C’est cette diversité qui m’a appris à m’adapter à chaque dirigeant et à chaque outil métier — pas d’outil imposé, on travaille avec les vôtres.
Sur la conciergerie IA, je suis votre interlocuteur unique : c’est moi qui audite, paramètre votre assistant, et reste joignable pendant les 30 jours qui suivent l’intervention.
- 📅25 ans d’expérience en informatique, web & marketing digital
- 🤖Spécialisé en automatisation IA (n8n, Claude Code, OpenAI, Gemini) et conception de systèmes sur mesure
- 🛡️Qualiopi — processus certifié République Française (formation professionnelle)
- 🚀Activateur France Num — référencé par l’État pour accompagner la transformation numérique des PME
- 🌿Engagé en développement durable à titre personnel — la sobriété numérique fait partie du métier
Trois formules, un paiement unique pour la mission
Selon la complexité de vos outils métier et l’ampleur du périmètre à automatiser. La mission se règle en une seule fois ; le contrat de maintenance qui suit est optionnel et résiliable à tout moment — il n’y a aucune obligation de souscription pour bénéficier de la prestation.
Démarrage essentiel
Pour le dirigeant qui souhaite récupérer une heure par jour sur ses tâches courantes, sans entrer dans la technique.
Outils standards (Gmail/Outlook, Google Calendar, facturation courante).
- Audit de votre quotidien (matinée)
- Paramétrage de votre assistant IA personnel
- 4 flux du catalogue : tri courriels, briefing matinal, recherche docs, comptes rendus
- Manuel d’utilisation en français normal
- 30 jours d’ajustements à distance inclus
- Garantie satisfait ou refait
Confort dirigeant
Pour le dirigeant qui souhaite un système complet, taillé sur mesure, et un suivi rapproché les premières semaines.
Outils standards + 1 ou 2 outils métier courants (Pennylane, Qonto, HubSpot, Notion, Stripe…).
- Tout le périmètre Argent
- 6 flux du catalogue + 1 flux sur-mesure
- Facturation en une phrase ou suivi commercial automatique inclus
- Connexion à vos outils métier (CRM, compta, banque)
- 3 points de calage de 30 min sur les 30 jours suivants
- Pilotage à distance via tunnel chiffré dédié
- Garantie satisfait ou refait
Sur-mesure intégral
Pour le dirigeant équipé d’outils métier inhabituels et qui souhaite un système orchestré, du courriel à la facturation.
ERP propriétaire, CRM développé en interne, plusieurs banques, équipes multiples — on s’adapte à vos outils.
- Tout le périmètre Gold
- 8 à 12 flux dont plusieurs intégrations métier sur mesure
- Développement d’un nouvel adaptateur dédié à votre outil maison si nécessaire
- Construction sur 1 journée + 2 à 4 semaines de finition à distance
- Point hebdomadaire pendant la phase de finition
- 60 jours d’ajustements à distance inclus
- Pilotage continu et révocable à tout moment via tunnel chiffré
- Garantie satisfait ou refait
Garantie « satisfait ou refait » sur les trois formules
Si trente jours après la mission vous n’utilisez pas concrètement les automatisations livrées, le consultant revient adapter le système à votre usage réel — sans frais supplémentaires. Pas de procédure de remboursement, pas de discussion : nous ajustons jusqu’à ce que la solution fonctionne pour vous.
Le contrat de maintenance — optionnel, à partir du 31e jour
Un système IA n’est pas un meuble : les modèles évoluent, vos outils changent, vos besoins se précisent à l’usage. Le contrat de maintenance prend le relais des trente jours d’ajustements inclus pour garantir que votre système reste performant sur la durée. Trois niveaux, sans engagement long, résiliables avec un préavis d’un mois.
Maintenance technique
Le minimum vital : votre système reste à jour, fiable, et vous gardez un canal de support direct.
Recommandé après une formule Argent.
- Mises à jour du moteur IA et des connecteurs
- Surveillance de la santé du système (alertes en cas de panne)
- Support par messagerie sous deux jours ouvrés
- Rapport mensuel de performance (heures économisées, volume traité)
- Sans engagement, résiliable avec un mois de préavis
Maintenance + amélioration continue
Votre système évolue chaque mois en fonction de vos retours et des nouveautés IA disponibles.
Recommandé après une formule Gold ; le plus souscrit.
- Tout l’Essentiel
- Un nouveau flux ajouté ou amélioré chaque mois
- Intégration des nouvelles fonctionnalités IA dès leur sortie
- Point d’optimisation trimestriel de 45 min en visioconférence
- Support prioritaire sous quatre heures ouvrées
- Sans engagement, résiliable avec un mois de préavis
Partenariat stratégique
Pour les dirigeants équipés en formule Platinium ou avec un périmètre étendu à leur comité de direction.
Recommandé après une formule Platinium ou pour un déploiement multi-utilisateurs.
- Tout l’Évolutif
- Trois flux ajoutés ou refondus chaque mois
- Audit semestriel sur site (demi-journée)
- Maintenance de vos intégrations métier sur mesure
- Support prioritaire sous une heure ouvrée, ligne directe
- Extension possible aux membres de votre comité de direction (en option)
- Sans engagement, résiliable avec un mois de préavis
Pourquoi un contrat de maintenance n’est pas un abonnement classique
Les outils IA évoluent en permanence : nouveaux modèles tous les trimestres, modifications d’API mensuelles, nouvelles fonctionnalités hebdomadaires. Sans suivi, votre système se dégrade silencieusement en six à douze mois. Le contrat de maintenance n’a pas vocation à vous fidéliser : il garantit que ce que vous avez payé reste opérationnel et continue de progresser. Vous pouvez l’arrêter quand bon vous semble — votre système, lui, vous appartient et continue de fonctionner.
Ce que les dirigeants nous disent (et nos réponses)
5 000 € pour une journée, c’est plus cher qu’un an d’abonnement à ChatGPT.
Exact. Et un an d’abonnement à ChatGPT, sans configuration, ne vous restitue pas une heure par jour. Si votre temps vaut 200 € de l’heure et que la mission vous en rend une par jour, l’investissement est amorti en vingt-cinq jours ouvrés. Le reste de l’année correspond à du temps net dégagé pour vous.
Je peux le faire moi-même avec un week-end de tutoriels.
Vous le pouvez. La question n’est pas la capacité, mais le coût d’opportunité. Un week-end de votre temps additionné à trois mois d’essais : combien d’heures de votre semaine cela représente-t-il ? La conciergerie remplace cette courbe d’apprentissage par une journée d’intervention. Le résultat est livré le soir même et affiné sur trente jours sans que vous ayez à ouvrir un manuel.
Mes équipes informatiques vont s’en occuper.
Vos équipes informatiques maintiennent vos systèmes existants. Configurer un assistant IA personnel pour le dirigeant relève d’un travail spécialisé qu’elles n’effectuent pas et qui s’ajouterait à une charge déjà saturée. Cette mission délivre le résultat sans solliciter votre IT.
L’IA évolue trop vite, ce qui est installé sera obsolète dans six mois.
C’est précisément la raison d’être du contrat de maintenance optionnel. La couche métier (vos règles, vos outils, vos flux) est stable. C’est le moteur IA sous-jacent qui évolue, et nous prenons en charge ses mises à jour. Vous n’avez rien à apprendre, votre système reste à l’état de l’art.
La maintenance, c’est une dépense récurrente que je veux éviter.
Le contrat de maintenance est strictement optionnel : vous repartez le soir de l’intervention avec un système qui vous appartient et fonctionne en autonomie. Si vous choisissez de le souscrire, c’est sans engagement de durée, résiliable avec un mois de préavis. Une majorité de clients reconduisent au-delà des trente jours inclus parce que c’est rentable, pas parce qu’ils y sont contraints.
Comment être certain que vous êtes véritablement expert ?
Le diagnostic initial est gratuit. En trente minutes, vous identifiez les trois flux que nous retiendrions pour vous, les outils que nous connecterions, et le retour sur investissement estimé. Si l’expertise ne vous convainc pas à l’issue de cet entretien, l’échange s’arrête sans frais.
Questions fréquentes
Mes données sont-elles confidentielles ? Comment sont protégés mes accès ?
La confidentialité est la pierre angulaire du dispositif. Concrètement :
- Vos données restent chez vous. L’assistant lit votre messagerie, votre agenda et vos outils en direct, à la demande. Aucun document n’est copié sur nos serveurs.
- Vos accès sont isolés dans un coffre-fort dédié (nous utilisons Infisical, un gestionnaire de secrets professionnel auto-hébergé). Un projet par client, aucun mélange possible. Vous pouvez révoquer tous les accès en un clic.
- Nous n’avons aucun accès direct au contenu de vos données. Vos identifiants sont stockés chiffrés (AES-256) dans le coffre-fort et n’en sortent jamais en clair : ils sont injectés directement dans l’assistant au moment où il exécute une instruction que vous avez donnée. Notre consultant ne voit ni vos e-mails, ni vos factures, ni vos documents — il configure le système, il ne consulte pas vos contenus.
- Pilotage à distance via réseau privé chiffré (chiffrement de bout en bout, équivalent VPN d’entreprise). Notre consultant ne peut accéder à votre poste que depuis ce tunnel — impossible depuis l’internet ouvert.
- Toutes les communications avec l’IA sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et les journaux d’activité tracent qui a fait quoi, quand, et avec quelle instruction — vous pouvez auditer l’usage à tout moment.
- Le moteur IA (Claude / Anthropic) ne s’entraîne pas sur vos données. Politique de non-entraînement par défaut sur les API d’entreprise, et purge automatique sous 30 jours.
- Vous coupez tout quand vous voulez. Une révocation des clés Infisical et la suppression de la machine du tunnel privé : 30 secondes, sans notre intervention.
Si vous avez un délégué à la protection des données ou des contraintes RGPD spécifiques, nous fournissons un dossier de conformité avant l’intervention.
Vous intervenez partout en France ?
Oui. La majorité des missions ont lieu en Île-de-France, à Bordeaux, Lyon, Marseille, Toulouse et Lille. Pour les villes plus éloignées, les frais de déplacement sont inclus dans la fourchette haute du tarif (jusqu’à 9 900 €).
Quels outils utilisez-vous concrètement ?
Le moteur IA principal est Claude (Anthropic). Les automatisations passent par des outils standards : Gmail, Google Calendar, Notion, votre outil de facturation, votre tableau de bord client. Pas de plateforme propriétaire, pas de verrouillage. Si vous arrêtez la maintenance, votre système continue de tourner.
Et si mon assistante actuelle perçoit cela négativement ?
L’assistant IA ne remplace pas une assistante : il prend en charge les opérations que personne n’apprécie (tri d’e-mails à 22 h, facture du dimanche soir, recherche dans six mois d’archives). La plupart des assistantes redécouvrent leur métier après l’intervention — celui qui exige du jugement, non de la saisie. Une session de calibrage du partage des tâches peut être prévue avec elle ou avec lui.
Combien de temps avant de constater un retour sur investissement ?
Sur les missions livrées, le retour sur investissement est généralement atteint en trois à six semaines, mesuré en heures effectivement restituées au dirigeant. Le rapport de performance mensuel (inclus dans le contrat de maintenance) chiffre précisément ce gain.
Suis-je obligé de souscrire au contrat de maintenance ?
Non. La mission inclut trente jours d’ajustements à distance ; au-delà, le contrat de maintenance est entièrement optionnel. Vous pouvez choisir de l’arrêter, de le démarrer plus tard, ou de basculer d’une formule à l’autre selon l’évolution de vos besoins. Un préavis d’un mois suffit pour le résilier. Votre système reste fonctionnel sans contrat — c’est le suivi des évolutions IA et l’amélioration continue qui nécessitent le contrat.
Que se passe-t-il si je résilie le contrat de maintenance ?
Votre système continue de fonctionner exactement comme au dernier jour de votre contrat. Vous conservez tous vos flux, vos paramétrages, vos accès aux outils. La maintenance ne verrouille rien : nous ne nous appuyons pas sur des plateformes propriétaires qui cesseraient de fonctionner sans nous. À tout moment, vous pouvez reprendre un contrat de maintenance à la formule de votre choix, sans frais de réactivation.
Et si je souhaite essayer avant tout engagement ?
Le diagnostic initial de trente minutes est gratuit. À l’issue de cet entretien, vous repartez avec la cartographie de vos trois flux les plus rentables à automatiser et une estimation du temps que cela vous ferait gagner. Sans engagement.
Candidater à un appel découverte
Nous accompagnons 4 dirigeants par mois maximum, pour garder la qualité d’intervention. Ce court formulaire (90 secondes) nous permet de vérifier que la conciergerie correspond à votre situation. Si oui, vous repartez avec un créneau d’appel sous 7 jours.