Transcription de PV de CSE et comptes rendus de conseil municipal — Transcription audio rapide

Vous enregistrez vos réunions de CSE ou vos conseils municipaux et vous passez des heures à rédiger le procès-verbal ? Confiez-nous l’enregistrement audio : vous recevez un document Word structuré, prêt à corriger, en 4 à 24 heures. Ce service s’inscrit dans notre offre de transcription audio en texte, spécialement adapté aux exigences des instances représentatives et des collectivités.

À qui s’adresse ce service ?

Secrétaires de CSE et représentants du personnel

Votre CSE se réunit chaque mois. Le Code du travail exige un PV. Entre l’enregistrement et la livraison au président, les délais sont serrés. Nous produisons la transcription intégrale de votre réunion : vous n’avez plus qu’à relire et valider.

Collectivités locales et secrétaires de mairie

Conseils municipaux, conseils communautaires, commissions : chaque séance doit donner lieu à un procès-verbal. Nous structurons le document par points à l’ordre du jour, avec identification des intervenants et des votes.

Sténotypistes et professionnels de la transcription

Vous êtes débordé(e) et les délais de restitution se resserrent ? Utilisez notre service comme renfort : envoyez l’audio des séances que vous ne pouvez pas couvrir, recevez une base de travail structurée que vous finalisez avec votre expertise métier.

Nos formules

Formule Standard — 60 € HT

• Livraison sous 24 heures
• Jusqu’à 2 heures d’enregistrement
• Document Word (.docx) structuré, prêt à l’emploi
• Noms et termes incertains signalés pour faciliter la relecture

Formule Prioritaire — 90 € HT

• Livraison sous 4 heures
• Jusqu’à 2 heures d’enregistrement
• Document Word (.docx) structuré, prêt à l’emploi
• Noms et termes incertains signalés pour faciliter la relecture

Conditions

• Sans engagement : vous utilisez le service quand vous en avez besoin, sans abonnement ni volume minimum.
• Frais de mise en place : 200 € HT (une seule fois). Création de votre espace sécurisé et adaptation du format de restitution à votre modèle de PV (structure, mise en page, niveau de détail).
• Paiement à l’acte, par carte bancaire, directement en ligne.
• Au-delà de 2 heures d’enregistrement, nous consulter.

Comparatif tarifaire

Comment ça marchera ?

1. Vous nous envoyez votre fichier audio (MP3, WAV, M4A ou tout autre format courant) via un espace sécurisé dédié
2. Vous choisissez votre formule : Standard (24h) ou Prioritaire (4h)
3. Vous recevez votre document Word structuré, prêt à corriger

Pas de logiciel à installer, pas de compte à créer. Simple et rapide.

Ce que vous recevez

Un document Word (.docx) propre et organisé, comprenant :

• Le texte intégral de la séance, découpé par points à l’ordre du jour
• Les interventions identifiées par intervenant quand c’est possible
• Les noms incertains clairement signalés (par exemple : « M. DupontVERIF ») pour que vous puissiez les corriger avec un simple Rechercher-Remplacer dans Word
• Les résultats des votes (le cas échéant)
• Un index récapitulatif de tous les mots à vérifier en fin de document

Exemple concret : conseil municipal (1h36 d’enregistrement)

Voici un extrait du résultat obtenu à partir d’un enregistrement audio réel d’un conseil municipal :

[0:22 – 0:40] Délibération n°1 — Concession du sous-traité d’exploitation de plages, site dit « Chez Manon »

Par une délibération du 28 janvier 2026, le conseil municipal a décidé d’adopter le principe de la concession pour le sous-traité d’exploitation du site dit Chez Manon.

Un avis de concession a été publié et deux entreprises ont fait acte de candidature. La Commission d’ouverture des plis (COP) s’est réunie le 6 novembre 2025 pour procéder à l’ouverture des plis. La phase de négociation a donné lieu à une audition en date du 20 novembre 2025.

Choix retenu : Les GFR.

Caractéristiques de l’offre retenue :

• Structure souple, démontable
• Exploitation possible à partir du 15 mars 2026
• Activité de restauration/bar : dégustation de coquillages, huîtres, moules + côté bar
• Surface maximale : 450 m², linéaire de 35 m
• Redevance : part fixe de 25 000 € + part variable (2,5 % du CA jusqu’à 450 000 €, 3,5 % au-delà)

Vote : Adopté à l’unanimité.

Le document complet de cet exemple comprend 12 délibérations structurées, un index des 42 noms propres à vérifier, et les résultats de chaque vote — le tout à partir d’un simple fichier MP3 de 1h36.

La confidentialité de vos enregistrements

Nous savons que vos réunions de CSE et vos conseils municipaux contiennent des échanges sensibles.

Votre fichier audio ne quitte jamais notre serveur sécurisé. La transcription est réalisée directement sur notre propre machine, en France. Votre enregistrement n’est envoyé nulle part : ni à Google, ni à OpenAI, ni à aucun service cloud extérieur.

Les noms et les lieux sont masqués avant toute correction automatique. Avant de soumettre le texte à un outil d’aide à la rédaction, nous remplaçons automatiquement tous les noms de personnes, de rues, d’associations, etc., par des codes (par exemple, « M. Dupont » devient « PERSONNE_01 »). L’outil de correction ne voit jamais les vrais noms. Une fois la correction faite, nous remettons les vrais noms en place.

Votre fichier audio est supprimé après livraison. Une fois que vous avez reçu votre document, l’enregistrement et tous les fichiers intermédiaires sont supprimés de notre serveur. Nous ne conservons rien.

En résumé : c’est comme si vous confiiez votre enregistrement à une secrétaire de confiance qui travaille dans une pièce fermée, efface le tableau en partant, et ne parle à personne de ce qu’elle a entendu.

Questions fréquentes

Quelle qualité audio faut-il ?

Un enregistrement réalisé avec un smartphone posé au centre de la table de réunion suffit. Plus la qualité est bonne, plus la transcription est précise — mais nous traitons aussi des enregistrements imparfaits.

Est-ce une transcription automatique brute ?

Non. L’audio est d’abord transcrit par une IA spécialisée, puis le texte est relu, corrigé, structuré et mis en forme. Vous recevez un document exploitable, pas un fichier texte brut.

Le document est-il un PV prêt à signer ?

C’est une base de travail structurée et fidèle aux propos tenus en séance. Vous gardez la main sur la validation finale : corrections de noms, ajustements de formulation, mise en conformité avec votre format habituel.

Peut-on adapter le format de restitution ?

Oui. Les frais de mise en place (200 € HT) couvrent justement l’adaptation du format à votre modèle de PV : structure, niveau de détail, mise en page.

Que se passe-t-il au-delà de 2 heures d’enregistrement ?

Contactez-nous pour un devis adapté. Nous traitons régulièrement des séances de 3 à 4 heures.